疫情後常用視訊會議？手把手教你con-call的超實用英文！

今天小編就要手把手教大家，從視訊會議的開始到結束，超實用的相關單字和know-how例句！讓你的英文會議進行更加順暢！

會議開始前：

確認連線狀況、聲音、畫面資料分享問題----

be on mute 進入靜音模式
turn on (v.) 開啟…(設備ex. webcam、microphone)
share the screen 分享畫面
poor Internet connection 網路連線品質不佳
lost connection 中斷連線
freeze (v.) (畫面)定格、不動
static (n.) 雜訊、雜音
synchronize (v.) 使….同步
synchronization (n.) 同步
out of synchronization 不同步

影響線上會議進行的成效最主要的因素就是設備。由於無法面對面交談、或是拿到實質的文件資料，一切只能在線上進行的英文會議內容能夠順暢清晰的呈現就顯得無比重要了！

例句

Could you please turn on your webcam and turn up the microphone volume? We can run some tests before the meeting.
可以請你開啟視訊鏡頭，並將麥克風的音量調高嗎？我們可以在會議開始前測試一下。

例句

I think you need to check your Internet connection again. You've frozen, and there is a lot of static on your end.
我覺得你應該再檢查一次你的網路連線狀況耶！你的畫面定格了，而且你那邊超多雜訊的。

例句

I had a problem with synchronizing the sound and the image. Please give me a few more seconds to work it out.
我無法同步聲音和影像，請給我一點時間解決這個問題。

 

會議開始：

介紹與會人、會議主題----

slide (n.) 簡報
host (n.) 主持人
topic (n.) (會議)主題
agenda (n.) (會議)議程、討論項目

例句

Hello everyone! I'm Sarah. I'm your host for the meeting today. Before we go into the discussion, I'd like to show your some slides first.
例：大家好！我是莎拉，我是今天的會議主持人。在我們開始討論之前，我想先給大家看一份簡報。

禮貌地確認對方的談話內容、提出問題等----

interrupt (v.) 打斷 / stop (v.) 停止、暫停
get back to 回覆
clarify (v.) 解釋；闡明
misunderstand (v.) 誤會

例句

I'm sorry to interrupt you. I'll keep it short. Could you please clarify the point you just made on the recycling issue? I'm afraid I might have misunderstood it.
例：不好意思打斷你，我盡量簡短扼要。是否可以請你進一步解釋一下你在回收這個議題上的想法呢？我怕我可能有些誤會了。

例句

Would you mind if we left it to the next session? Or can I get back to you after the meeting? I really don't want to keep everyone else waiting online.
例：你介意我們將這個議題留到下一個段落嗎？或者我也可以在會後回覆給你呢？我真的不想讓其他人在線上空等。

 

會議結束：

總結----

go over / go through 仔細檢查過一遍
recap (v.) 重述重點(on…)

例句

Thank you for your time and effort. Before we go, let me go through some important conclusions we've reached today.
例：感謝大家花費的時間和努力。在我們離開之前，讓我再將今天所達成的幾個結論重述一遍。

例句

That's all for today! Our next meeting will be scheduled for the same time next Monday. See you then, goodbye!
例：今天就到此為止。我們下一次的會議將安排在下周一同一個時間喔！到時見！掰掰～

好了不多說，小編接下來還有一場視訊會議要開，有了上面這一手實用操作，頓時覺得安心了許多，如果你也想跟小編一樣，從容不迫的主持或參加一場英文視訊會議，別害怕，多多練習就對了！讓你的主管也對你刮目相看吧！