隨著跨國企業、國際貿易等全球化的商業模式發展，使用「英文書信」與合作對象、部門同事交流往來的機會逐漸增加，因此，擁有流暢的英文書信撰寫能力，就成了現今職場上人人矚目的加分實力。
而在英文書信中，好的開頭問候與結尾祝福，是能幫助我們展現專業感的細節重點，所以，今天我們要與大家分享，除了Dear、Best Regard之外，英文書信的開頭與結尾還有哪些寫法，幫助大家寫出精準又不失禮的一封英文書信！
英文書信開頭問候教學：根據不同對象調整用法
英文書信可以分為紙本的「商業信函」及電子的「商業E-Mail」，在內容氛圍上，商業E-Mail相對輕鬆一些，如：同事協作、組員交流等等，而商業信函的內容通常較正式，如：行政公告、合約討論等等，所以在撰寫上大多比較嚴謹。
因此，我們在擬定英文書信開頭時，可以根據性質與對象，使用不同的問候語，以下提供兩組詞語常使用的開頭問候，給大家作為參考範例。
Dear／To whom it may concern
Dear／To whom it may concern在現代是被認為較老派、嚴肅的招呼語，但在商業書信中仍經常使用，例如初次聯繫或正式商談等等，另外，若想再嚴謹、正式一些，也可以在Dear之後，加上Mr.／Mrs.／Ms.／Miss.或全名稱呼，加強表示態度。
Hi／Hello／Good morning
由於Hi、Hello兩者情境較為輕鬆，因此大多使用在商業E-Mail上，後面可直接加上收信者名字，若想保留一些正式感，則可加上職稱來輔助，除此之外，如果與對方很熟，也可以使用Good morning來當開頭招呼語
英文書信結尾除了Best Regard，你還可以這樣說
在英文書信中，結尾祝福語的概念與中文的「敬上」、「謹致」概念相似，和開頭問候語一樣，會根據不同的對象與性質，分為輕鬆與正式這兩種語氣。
Sincerely,／Yours truly,／Warm wishes,／Respectfully yours,
如Sincerely,、Yours truly,等結尾祝福詞，給人的感覺通常較嚴謹、尊敬，因此，可以使用在商業信函中，或是對長輩、主管的商業E-Mail中。
Peace,／Cheers,／Take care,／Best wishes,
現代人偏好以「Cheers,」來做為結語，會讓人有正向積極、輕鬆自在的感覺，如Peace,、Take care,等也是較為輕鬆的語境，因此，大多會用在給同事、晚輩，或者較為熟識的合作夥伴的商業E-Mail中。
英文書信格式還有這些禮節須注意！
在撰寫英文書信時，除了開頭問候與結尾祝福之外，也要記得在注意信件禮節，如：清楚分段、旨意明確、大小寫並用等等，做好細節，不僅能讓收件者能快速理解重點，還能幫助我們建立良好印象，透過文字傳達我們的專業感。
除了上述項目之外，商業中的英文書信往來，還有許多需掌握的重點，因此，若是對商用英文的運用還不熟悉，推薦你參加巨匠美語的商用英文課程，不只教授英文書信技巧，同時包含商務社交、電話、簡報等內容，幫助你在不同職場面向，都能活用英文表達溝通。
相信透過以上三大重點分享，大家也能輕鬆掌握英文書信中，開頭問候和結尾祝福的各種使用情境了。
其實，只要把握正確的語意氛圍、注意禮貌和文句細節，我們就可以透過信件，精準傳達想法和情感，不論是在跨國貿易或外商公司中，都能用英文書信替合作關係加分！