【進度英文】教你用英文簡報專案進度，職場英文必備單字+例句！

但話說回來，一旦進階到正式的商務會議，甚至需要上台做簡報、報告專案進度或成果時，許多上班族的自信可能就會瞬間消失得無影無蹤。別擔心！今天小編就從一場專案進度報告會議的整體流程切入，為大家解鎖「英文簡報必備關鍵詞彙與實用例句」，幫助你順利跨越這座職場上的「小山頭」，讓你在簡報場合不再手心冒汗，而是自信滿滿！

Part 1 — 用英文開場簡報：如何介紹背景與專案目標？

會議開始要切入專案的重點內容以前，通常會先針對專案的主題、概要和各項時程做一個說明，考量到每場會議與會的成員可能不同，少至小組的成員、多至跨部門的同仁或甚至不同層級的主管，所以如何快速地幫助參與這場會議的成員進入狀況，就是開場與背景說明的主要功能：

• Project overview 專案概覽

會議的一開頭，需要先說明專案的目標、範圍和執行方式，幫助與會者能夠快速進入狀況。

e.g. Today, I will give a project overview and update on our progress.
例：今天，我將介紹專案的概況並為大家更新我們的進度。

• Objective 目標

也就是專案想要達成的最終目的，例如提高某個計劃或部門的效率、新產品的研發等等。

e.g. Our primary objective is to improve customer satisfaction by streamlining the support process.
例：我們主要的目標是要透過簡化客服流程來提升顧客滿意度。

• Timeline 時間表

專案的計畫時程，為了確保計畫中的每一步都能按照預定的時間完成，包括了各階段任務重要的截止日期與進度。

e.g. The timeline is structured into three phases: research, development, and testing.
例：這個時間表分為三個階段：研究、開發和測試。

Part 2 — 英文進度報告怎麼說？掌握關鍵用語與例句

專案最重視的就是案件進度是否能按照預定的時程順利完成預定目標，因此專案會議中報告進度可以說是最重要的一環。

• Progress update 進度更新

提供專案目前的進展，通常包含已完成與待完成的部分，以及潛在需要解決的問題。

e.g. As of now, our progress update shows that we are on track.
例：截至目前，我們的進度顯示一切都按照計畫進行中。

• Deliverables 可交付的成果

專案過程中需要提交的具體成果，例如報告、產品原型或設計文件。

e.g. We have successfully completed the first deliverable and are moving on to the next phase.
例：我們已成功完成第一項可交付的成果，現在正準備進入下一階段。

• On track 進度符合計畫

表示專案進度按照預定的計畫進行中。

e.g. We are on track to complete the project by the deadline.
例：我們的進度符合計畫，預計能在截止日期前完成專案。

• Behind schedule 進度落後

表示專案進度落後於原定計畫的時程，有可能導致延誤。

e.g. Due to unexpected technical issues, we are slightly behind schedule but working hard to catch up.
例：由於發生了不可預期的技術問題，我們的進度稍微有些落後，但我們正努力追趕進度中。

• Catch up 追趕進度

意指為了補回落後的進度而加快工作節奏。

e.g. We have implemented overtime shifts to catch up and minimize the impact of the delay.
例：我們已安排加班來追趕進度，務必要將專案延誤的影響降到最低。

Part 3 — 報告專案挑戰與風險：英文怎麼表達更專業？

一個專案的進度之所以需要有一個專門負責的經理人，就是因為沒有計畫是能保證一帆風順的，而想要專案依照當初的規劃盡可能的順利進行，除了擬定詳細的規劃和時程、過程中確保各項工作在進度上進行之外，對於可能的產生的問題、遇到的困難或潛在的威脅作提前的預防或處理，也非常重要，才不會在問題發生時慌了手腳。

• Challenges 挑戰

也就是可能影響專案進度或成功完成的困難點，例如資源不足或技術問題。

e.g. One of the main challenges we are facing is the lack of skilled labor.
例：我們面臨的主要挑戰之一是缺乏熟練的勞動力。

• Risk 風險

潛在的問題或事件，不一定會發生、但是還需要事先評估有可能對專案造成不利影響的因素，並決定是否需要提前採取必要措施以避免或改善的問題。

e.g. There is a risk that we may not meet the deadline if we don't resolve the resource allocation issue.
例：如果我們不解決資源分配問題，有可能無法在截止日期前完成。

• Contingency plan 應急計劃

當上述的風險發生時，用來應對或減少影響的替代計劃。

e.g. We have a contingency plan in place in case of any unexpected delays.
例：我們有應急計劃來應對任何突發的延遲。

Part 4 — 行動計畫英文怎麼說？下一步、待辦與截止日通通教你

整體會議的最後環節，做一個整體的歸納和開放與會的同仁提出疑問或需要討論的問題。

• Summary 總結

針對專案進度或會議內容，在最後做一個簡要的歸納。

e.g. To summarize, we are progressing well with some minor challenges.
例：總結來說，我們的進度良好，但仍有一些小挑戰。

• Q&A session 問答環節

會議或簡報結束後，開放與會同仁或團隊提問、針對有問題的細節提出來討論的時間。

e.g. That concludes my update. I'm happy to take any questions during the Q&A session.
例：我的更新就到這裡，現在是問答環節，歡迎大家提問。

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