一、優秀的職場英文能力可以提高求職競爭力！
每年 6 月份離情依依的畢業季結束後，緊接而來的就是社會新鮮人踏入職場的求職季了！學有所成的畢業生們，也開始要面對將所學專業投入並應用於工作中的全新階段。
大家都稱呼進入職場為「出社會」，到底社會是什麼？而每個人都必經的菜鳥階段，到底該怎麼稱呼自己？商業英文又有哪些實用句型呢？在職涯十字路口徬徨的此時，就讓小編來為大家提供有利的應援！
本篇將會介紹各類常用的商用英文單字與會話，讓我們一起來增進職場英語能力吧！
二、7 大類常見商業英文單字及例句分享！
接下來我們將列舉一些常用的職場英文單字，範圍涵蓋出社會、進入職場、職位與職務、公司與組織、工作與任務、溝通與交流、技能與能力等類別。希望本文能幫助讀者學習職場英文單字，提升職場英文能力。
（一）出社會相關單字
|
freshman
|
（n.）大一新生
|
|
sophomore
|
（n.）大二生
|
|
junior
|
（n.）大三生
|
|
senior
|
（n.）大四生
|
|
new graduate / fresh graduate
|
（n.）應屆畢業生／社會新鮮人
|
|
graduate
|
（v.）畢業、（n.）畢業生
|
|
enter the workforce
|
（片語）踏入職場
|
其實我們中文最常說的新鮮人，可以概括的指「大一新鮮人」、「職場新鮮人」，不過直翻成英文的 freshman，卻是專指大一新鮮人，也就是大一新生喔！
社會新鮮人指的是剛剛完成學業、準備要投入職場的畢業生，應該是用 new graduate 或 fresh graduate 才對。
而踏入職場並不是真的指走進某個地方，而是在畢業後，正式成為勞動人口的一員，為社會盡自己的一分力，所以應該是 enter the workforce，或者就是口語一點的 start working。
例句：
According to the latest report, 80% of the new graduates were not satisfied with the pay they received from their first job a year after graduation.
根據最新的報告指出，有高達 80% 的社會新鮮人對於畢業滿一年後，並不滿意第一份工作所得的收入。
例句：
Some fresh graduates enter the workforce with professional knowledge or skills, such as Precision Machinery or Architecture. They usually stand a better chance to get employed right after graduation.
有些應屆畢業生踏入職場時，是具有高度專業知識或技能的，像是精密機械知識或是建築學等。通常他們在畢業後，能立即找到工作的機會相對較高。
（二）進入職場相關單字
|
newbie
|
（n.）新手
|
|
rookie
|
（n.）菜鳥
|
|
senior staff
|
（n.）資深員工
|
|
workplace
|
（n.）職場
|
|
fit in / blend in
|
（片語）融入
|
|
ask for advice
|
（片語）請教
|
身為新手最大的優勢就是活力和衝勁，不過相對的也比較缺乏經驗和實際的執行方法，所以如何融入職場、和資深的前輩討教、學習處理職場人際關係就是出社會的第一課！
例句：
She's a newbie in making cold calls. The manager gave her a few tips to follow and a long list to practice. Let's see what she can accomplish after today.
她在打陌生行銷開發電話這方面還是個新手。經理給了她一些提示和一份長長的名單去練習。讓我們看看今天她能達到什麼效果。
The best way to fit into a new workplace is to learn from the senior staff and ask for their advice humbly.
最快融入職場的方法，就是向資深的員工學習，並虛心地向他們尋求建議。
（三）職位與職務相關單字
|
manager
|
（n.）經理
|
|
supervisor
|
（n.）主管
|
|
executive
|
（n.）高層
|
|
team leader
|
（n.）團隊領導
|
|
assistant
|
（n.）助理
|
|
coordinator
|
（n.）協調員
|
|
clerk
|
（n.）職員
|
不同職位有不同的職責和工作內容，而工作的過程中難免會需要與不同的職位對接或合作，因此了解各種職位的稱呼也是相當重要的！
例句：
The manager oversees the daily operations of the department and ensures that all tasks are completed efficiently.
經理負責監督部門的日常運營，確保所有任務都能高效完成。
（四）公司與組織相關單字
|
corporation
|
（n.）公司
|
|
organization
|
（n.）組織
|
|
enterprise
|
（n.）企業
|
|
department
|
（n.）部門
|
|
team
|
（n.）團隊
|
|
client
|
（n.）客戶
|
|
customer
|
（n.）顧客
|
公司是由各種不同的單位與部門所組成，除了了解職務稱呼之外，也需要知道各個單位的英文名稱！
例句：
The corporation recently implemented new policies to improve employee satisfaction and productivity.
該公司最近實施了新政策，旨在提高員工滿意度和生產力。
（五）工作任務相關單字
|
project
|
（n.）專案
|
|
task
|
（n.）任務
|
|
assignment
|
（n.）任務
|
|
deadline
|
（n.）截止日期
|
|
workload
|
（n.）工作量
|
在職場中，我們需要處理各種工作任務，確保按時完成事項並達到預期目標！
例句：
She has a heavy workload this week due to the upcoming project deadline.
由於專案截止日期即將到來，因此她本週的工作量很大。
（六）溝通與交流相關單字
|
communicate
|
（v.）溝通
|
|
communication
|
（n.）溝通
|
|
collaborate
|
（v.）合作
|
|
interact
|
（v.）互動
|
|
negotiate
|
（v.）協商
|
|
feedback
|
（n.）反饋
|
|
on the same page
|
（片語）意見一致
|
職場溝通是實現目標和順利完成工作的關鍵技能，良好的溝通能力能夠促進團隊合作順暢，提高工作效率。
例句：
Effective communication is essential for ensuring that everyone is on the same page and working towards common goals.
有效的溝通是必要的，它能確保每個人的意見一致，並朝著共同的目標努力。
（七）技能與能力相關單字
|
leadership
|
（n.）領導能力
|
|
problem-solving
|
（n.）解決問題能力
|
|
adaptability
|
（n.）適應能力
|
|
teamwork
|
（n.）團隊合作
|
|
time management
|
（n.）時間管理
|
一個好的工作者除了專業能力之外，也需要具備許多「軟實力」，這些能力可以幫助我們應對各種職務挑戰，展現良好的工作表現。
例句：
The manager demonstrated strong leadership by providing clear direction and feedback to the team, which resulted in successful completion of the project.
經理展現出強大的領導能力，為團隊提供明確的指示和反饋，最終成功完成了專案。
三、10 個職場英文會話情境：實用職場英文對話範例看過來！
情境 1：提出請求
• Could you please…? 可以請你…嗎？
例句：
A：Could you please send me the updated report?
可以請你寄給我更新的報告嗎？
B：Sure, I'll send it to you right away.
好的，我馬上寄給你。
• Could you please…? 可以請你…嗎？
例句：
A：Would you mind reviewing this document for me?
你介意幫我檢查一下這份文件嗎？
B：I'm not sure I'm the best person to ask. I'm not an expert in this area.
我不確定我是否是最合適的人選。我不是這方面的專家。
• I would appreciate it if you could… 如果你能…我會很感激。
例句：
A：I would appreciate it if you could attend the meeting tomorrow.
如果你能參加明天的會議，我會很感激。
B：Sure, I'll be there.
好的，我會出席。
情境 2：更新進度
• I'm just following up on… 我只是想跟進一下…
例句：
A：I'm just following up on the email I sent you last week.
我只是想跟進一下上週發給你的郵件。
B：I received your email and I'm working on it now.
我收到了你的郵件，我正在處理中。
• I've made some progress on… 我在…方面取得了一些進展。
例句：
A：I've made some progress on the project timeline.
我在專案時間表方面取得了一些進展。
B：I'm glad to hear that you're on track. Let me know if you need any help.
我很高興聽到你按計劃進行。如果你需要任何幫助，請告訴我。
• I'm running into some challenges with… 我在…方面遇到了一些挑戰。
例句：
A：I'm running into some challenges with the new software.
我在使用這個新軟件方面遇到了一些挑戰。
B：There are a few online tutorials that might be helpful. I can send you the links.
有一些線上教程可能對你有幫助。我可以發送連結給你。
情境 3：詢問意見
• What do you think about…? 你對…怎麼看？
例句：
A：What do you think about implementing a new marketing strategy?
你對實施一個新的營銷策略怎麼看？
B：I think it's a great idea. I have a few suggestions for how we can implement it.
我認為這是一個很棒的主意。我有一些實施上的建議。
• Do you have any suggestions for…? 你對…有什麼建議嗎？
例句：
A：Do you have any suggestions for improving customer satisfaction?
你對提高客戶滿意度有什麼建議嗎？
B：We should also focus on building relationships with our customers. This will help us understand their needs better and provide them with a more personalized experience.
我們也應該專注於與客戶建立關係。這將幫助我們更加了解他們的需求，並且提供個人化體驗。
• I'd like to get your thoughts on… 我想聽聽你對…的想法。
例句：
A：I'd like to get your thoughts on the budget proposal.
我想聽聽你對預算提案的想法。
B：I think the budget proposal is well thought out and realistic. I support it.
我認為預算提案是經過深思熟慮且實際的。我很支持它。
情境 4：表示同意
• I agree with you. 我同意你的看法。
例句：
A：I agree with you that we need to streamline the process.
我同意你認為我們需要簡化流程。
B：I'm glad you agree.
我很高興你同意。
• I see your point. 我理解你的觀點。
例句：
A：I see your point about the importance of clear communication.
我理解你對清晰溝通重要性的觀點。
B：Thank you. It's important to create a culture of open communication in our company.
謝謝。在我們公司創造一種開放溝通的文化是相當重要的。
• That makes sense to me. 這對我來說很有道理。
例句：
A：That makes sense to me. Let's proceed with your suggestion.
這對我來說很有道理。我們來按照你的建議進行。
B：I'll keep you updated on our progress.
我會向你通報我們的進度。
情境 5：表示不同意
• I see things differently. 我的看法不同。
例句：
A：I see things differently, but I appreciate your perspective.
我的看法不同，但我欣賞你的觀點。
B：I'm curious to hear more about your perspective. Can we discuss it further?
我很想知道更多關於你的想法。我們可以進一步討論嗎？
• I'm not sure I agree with you on that. 我不確定我是否同意你的看法。
例句：
A：I'm not sure I agree with you on that. Let's discuss further.
我不確定我是否同意你的看法。我們來進一步討論。
B：I'm confident that we can find a solution that we both agree on.
我相信我們可以找到一個我們都同意的解決方案。
• I have a different perspective on this. 我對這件事有不同的看法。
例句：
A：I have a different perspective on this matter, but I'm open to hearing your thoughts.
我對這個問題有不同的看法，但我願意聽取你的意見。
B：I'm glad you're open to hearing my thoughts.
我很高興你願意聽取我的意見。
情境 6：詢問闡明
• Could you please clarify…? 你能否釐清一下…？
例句：
A：Could you please clarify the deadline for this project?
你能否釐清一下這個專案的截止日期？
B：Sure. The deadline for this project is February 28th.
當然。這個專案的截止日期是 2 月 28 日。
• I'm not sure I understand what you mean by… 我不確定你說的…是什麼意思。
例句：
A：I'm not sure I understand what you mean by "quarterly projections".
我不確定你說的「季度預測」是什麼意思。
B：Quarterly projections are estimates of a company's financial performance for the next three months.
季度預測是對公司未來 3 個月財務表現的估計。
• Could you give me an example of…? 你能舉個…的例子嗎？
例句：
A：Could you give me an example of how this process works?
你能舉個這個流程如何運作的例子嗎？
B：Sure. Let's take this discussion to the conference room.
當然。我們進會議室討論吧！
情境 7：提出建議
• I think we should… 我認為我們應該…
例句：
A：I think we should allocate more resources to marketing.
我認為我們應該將更多資源分配給營銷。
B：I agree that we need to invest more in marketing. Our competitors are outpacing us in this area.
我同意我們需要在營銷方面投入更多資金。我們的競爭對手在這一領域正在超越我們。
• What if we…? 如果我們…?
例句：
A：What if we launch the new product next month instead?
如果我們下個月推出新產品呢？
B：I'm concerned that we won't be able to get the product ready in time.
我擔心我們無法及時準備好產品。
• Here's an idea for… 這裡有一個…的想法。
例句：
A：Here's an idea for improving efficiency in our department.
這裡有一個提高我們部門效率的想法。
B：I'm not sure if it will work for everyone. Let's discuss it with the team.
我不確定它是否適合所有人。我們與團隊討論一下。
情境 8：下達指示
• I need you to… 我需要你…
例句：
A：I need you to review the proposal before the meeting.
我需要你在會議前審查一下提案。
B：I'll get back to you with my feedback by the end of the day.
我會在今天結束之前給你反饋。
• Please make sure to… 請確保…
例句：
A：Please make sure to double-check the figures before submitting the report.
請確保在提交報告之前仔細檢查數字。
B：Sure, I'll double-check the figures before submitting the report.
當然，我會在提交報告之前二次檢查。
• It's important that you… 你…是很重要的
例句：
A：It's important that you complete the training modules by the end of the week.
你在本週結束前完成培訓模組是很重要的。
B：I'll do my best to finish them on time.
我會盡力按時完成。
情境 9：提供協助
• Is there anything I can help you with? 有什麼我可以幫忙的嗎？
例句：
A：Is there anything I can help you with?
有什麼我可以幫忙的嗎？
B：Yes, I need you to review the proposal.
是的，我需要你審查那份提案。
• I'm happy to help with… 我很樂意幫助…
例句：
A：I'm happy to help with any tasks you need assistance with.
我很樂意幫助你任何需要協助的事項。
B：Thank you so much.
非常感謝你。
• Let me know if you need anything. 如果你需要任何幫助，請告訴我。
例句：
A：Let me know if you need anything from my end.
如果你需要我這方面的任何東西，請告訴我。
B：I will. Thank you for your support.
我會的。謝謝你的支持。
情境 10：表達感激
• Thank for… 謝謝…
例句：
A：Thank you for your help.
謝謝你的幫助。
B：The pleasure is mine.
我的榮幸。
• appreciate… 感謝…
例句：
A：I appreciate your assistance. I couldn't have done it without you.
我感謝你的協助。沒有你，我做不到。
B：You're welcome. I was happy to help.
不客氣。我很樂意幫忙。
四、職場英文課程推薦：巨匠美語提供你最專業的商用英文課程！
你還想知道更多融入職場或快速成長的職場秘技嗎？圓融的人際關係可以幫助你適應環境，但實力才是讓你可以真正站穩腳步和贏得尊重的不二法門喔！
如果想要提升自己的商業英文能力，可以選擇巨匠美語的商用英文課程！我們規劃了針對各種企業職場情境所需使用到的商用英文技能來進行訓練，包括電話英文、接待外賓、會議簡報、商品採購、銷售業務、書信溝通等主題，幫助學員拓展商用單字及片語量、商用寫作能力與口語能力，於實際工作情況發揮應用。
除了專業知識技能以外，外語能力更是讓你可以從 2D 晉升成 3D 的跨國界人才的最佳利器，快來與巨匠美語一起加油，不斷進步吧！
巨匠美語商用英文課程特色
實用商用英文 4 大主題
囊括商用書信最常使用的 4 大主題：報價、下訂單、邀請以及安排會議。
從範例學習架構
商用英文的最佳學習方式就是從範例中去模仿架構，並立即實作練習成自己的版本。
商用英文必學字彙攻略
羅列各項商務主題的必學單字，並以實例強化字彙的記憶與應用。
矯正常犯錯的用法
列出商用對談時常會錯誤使用的字彙以及用語，並以正確之使用方式強化練習。