說「booking會議室」是錯的！5個最常說錯的商業英文！

1. loading太重 ----> 中文想表達"工作量、負荷量過高"的意思

load作為動詞型態，指的是將物品裝到車上/容器中、或將設備裝填到某項機具上的動作，如load up、load with為常見用法：

The truck was loaded up and left for the north.
那輛卡車已經滿載貨物向北方出發了。

He loaded his bag with food and water.
他將包包裝滿食物和水。

而load作為名詞，則是指裝載的貨物或設備，且通常重量和數量都不少：

Before Mark went home, he gave away most of his things to ease the load of the bag.
Mark在回家前，為了減輕背包的負重，他將大部分的所有物都分送出去了。

因此原意想表達的"工作量"其實應該用workload來比較正確精準：

This is the second time she missed the deadline this month. We really need to talk about the heavy workload she has and more importantly, do something about it!
這已經是本月她第二次沒有在期限前完成工作了。我們真的應該要好好談談她繁重的工作量問題，最重要的是，想辦法解決！

2. 大delay ----> 中文想表達"因事延遲、耽擱了時間"的意思

delay同樣也是具有動詞和名詞型態，意思都是延遲、耽擱，例如：

Don't delay if you want to receive your order by the end of this week.
若你想在這週前收到貨品，就不要再拖延了。

Please forgive my delay in handing in the report.
請原諒我報告遲繳這件事。

所以原意想表達某事件"延遲、耽擱時間"的這個概念，主要採用動詞用法會比較恰當：

The meeting has been delayed for an hour.
會議已經往後延了1個小時。

The HSR was delayed due to the heavy rain.
高鐵因大雨延誤了。

3. booking會議室 ----> 中文想表達"預訂"的意思

book作為名詞型態大家應該非常熟悉，就是書本的意思，就不再多做解釋；但作為動詞型態，是表示預定、保留某事物，也就是中文原意想說明的意思，正確的範例如下：

I've booked the conference room for the meeting on August 20.
我已為8/20的那場會議預定好會議室了。

而booking則是名詞，指的是預訂這個動作本身，或是保留的紀錄：

Sir, I can't find any booking record of yours. I'm afraid we don't have any seats available tonight.
先生，我找不到您的訂位紀錄。恐怕今晚我們沒有多餘的位置可以提供給您了。

此外還有另一個字也可以適用在這個情境，就是動詞reserve：

The restaurant is usually pretty busy on weekends. We had better reserve a table as early as possible.
那家餐廳周末總是人滿為患，我們最好越早預定桌次越好。

或是採用名詞型態reservation也可以：

Are you sure you won't stay overnight? I can make a reservation for you at a hotel downtown right now.
你確定你不多留一晚嗎？我現在就可以在市中心的旅館幫你預定一個房間。

4. 總total ----> 中文想表達"總數量、總共"的意思

total作為形容詞用法有兩種意思，一是整體的、完完全全的：

He is a total stranger for me now.
現在他對我來說就是一個徹頭徹尾的陌生人了。

另一個就是中文原意所想表達的用法，說明某花費或數量的整體：

The total cost of the project has come to $1 million.
這個計畫的總花費已經來到一萬美元。

此外total的名詞用法，也可以用來表達上述句意：

The total of your orders comes to $3000.
你的訂單總額已經達到3000美元了。

總的來說，這個錯誤的用法主要是中式英文裡贅字的問題，total就已經是總和，再加上"總"這個字有點畫蛇添足的感覺。

5. 事先set好 ----> 中文想表達"事前完成布置、準備"的意思

這裡我們就直接來看中文所想說明的意思，可以用哪些正確的英文來表達，

第一種：set up + in advance

set up就是準備、佈置的意思，加上in advance就可以說明優先提前的時間點。

Would you mind setting up the PC and the projector for the conference call in advance for me? Thanks a bunch!
你介意幫我先將視訊會議要用的電腦和投影機提前設置好嗎？非常感謝！

第二種：prepare

prepare本身就有提前將所需的物品備好的意思，所以用這個字也是簡潔有力的選擇。

I need you to prepare a brief summary of the report for this afternoon's meeting. We don't get all day to go through every detail of it.
下午的會議，我需要你事前針對這份報告準備一份簡短的摘要；我們可沒有一整天的時間去細細檢視每個細節。

不曉得你在職場上是否聽過以上的錯誤例子呢？由於工作前輩常掛在嘴上，大家也習慣成自然的使用，久而久之就變成大家都聽得懂、也不會特別見怪的台式英文用法了。如果只追求互相溝通了解，當然問題不大；但若你是希望可以不斷增加專業度、並力求有一天可以爭取到國外工作、出差的機會，那麼就盡量別讓自己習慣這樣的錯誤用法，以免影響專業度喔！