寫email最難的總是開頭下手的那幾句，讓你絞盡腦汁、頭痛不已嗎？今天我們就依據不同的目的來分類，整理各式常用的email單字或例句，讓你可以輕鬆對號入座，下筆如有神助！
Reason for writing 開門見山直接表明來意：
若你正要下筆的這封email是有個明確的要求或目的，不如就直說了吧～
1. I'm writing to you about ….
我寫這封信給你是關於…。
2. I'm writing to inform / tell you that ….
我寫這封信是要通知 / 告訴你…。
3. I'm writing to you because ….
我寫這封信給你是因為…。
4. With reference to …, I would like to let you know that ….
有鑒於…，我想讓你知道…。
5. Regarding to …，I'm writing to enquire / to confirm / to check that ….
關於…，我寫這封信是要要求 / 確認 / 確定關於…。
6. As we discussed, I'm writing to follow up on ….
如同我們之前討論過的，我寫這封信是要追蹤…。
常用的目的片語有：
make a reservation
預定
apply for the position of / the opportunity to …
申請…的職位 / …的機會
ask for further information about …
要求關於…進一步的資訊
Example:
As we just discussed on the phone, I'm writing to ask for further information about the project. When do you think …?
如同我們剛剛在電話上討論過的，我寫這封信是要詢問關於那個專案的進一步資訊。你認為何時…？
Make a request 無事不登三寶殿，有事要拜託對方：
1. Could you please let me know if you can …?
可以請你讓我知道你是否可以…？
2. Could you possibly …?
可能的話可以請你…？
3. Would you mind sending me … / Ving …?
可以的話是否可以請你寄… / 做…？
4. I would like to know if you are available for ….
我想知道你是否可以…。
5. I was wondering if you could … / if you would be able to ….
我在想是否可以請你… / 你是否能…。
常用的提出要求的片語有：
provide further information about …
提供更多關於…的資訊
arrange a meeting with 人 / on 時間
安排跟 人 的會議 / 在時間的會議
attend the meeting with 人 / on 時間
出席跟 人 的會議 / 在 時間 的會議
Example:
I would like to know if you are available for the meeting on Monday.
我想知道你是否有空參加週一的會議。
Make a complaint 抱怨：
雖然說負面情緒沒人愛聽，但有時不吐不快，有時不把問題講出來，得不到解決也不是辦法，所以別猶豫了，就把你的不滿寫出來吧～
1. I'm writing to complain about ….
我寫這封信是要抱怨…。
2. I'm writing to express my dissatisfaction with ….
我寫這封信是要表達我對…的不滿。
3. I regret to say that I was not satisfied with ….
我很遺憾的說我對…覺得不甚滿意。
常用與抱怨相關的單字有：
ask for a full refund
要求全額退費
Example:
I regret to say that I was pretty unsatisfied with the food your restaurant served yesterday. The quality was far worse than I expected, especially considering the price we paid. I'd like to ask for ….
我很遺憾的說我對你們餐廳昨天提供的食物非常不滿意。餐點的品質比我預期的還要糟糕，尤其是考量到我們所付的價錢。我要求…。
上面所整理的幾個狀況有沒有符合你的需求呢？快把筆記拿出來，下次要下筆時就不用再猶豫，萬用句型幫助你輕鬆達標！
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