詢價(inquiry)
首先，在英文信件格式上，如果對方是從未交易過的對象，第一段可以先簡單介紹自己，再提出詢價的意圖。
Hi, my name is (name) and I'm reaching out from (company name). I'm writing this email to request a price quote for the following items.
你好，我是(公司名)的(姓名)。寫這封郵件的目的是想詢問下列品項的價格。
表達對產品有購買意願時，可以用be interested in…(對…有興趣)，而用request a quote表示「有報價需求」。
We are interested in your (product name) and would like to request a quote.
我們對(產品名)有興趣，希望貴公司報價。
其它類似的表達法還有：
I would be interested to know the price of (model number).
我想詢問關於(型號)的價格。
Could you send me a quote for (product name/model number)?
請問你是否可以給我一份(產品名或型號)的報價？
(Or: Could you please provide me with a quote for…?)
希望對方以指定貿易條件(如：FOB, C&F, Ex Works…)報價時則可以說成：
Could you quote us on (term of trade) basis?
可否請你報給我(貿易條件)的價格？
如果希望對方在特定時間內提供報價的話，可以用：
I would be grateful if you could send me the offer before (date). I look forward to hearing from you.
如果您能在(日期)前發給我報價，我會非常感謝。期待你的回覆。
(Or: I would appreciate it if you could…)
報價(quotation/offer)
提供客戶報價時，常用句型有：We are pleased to provide you with …(表示「我們很樂意提供…」)，以及I'm enclosing/sending …(表示「 隨信附上…」)。
We are pleased to provide you with the information that you have requested.
很榮幸為您提供您需求的資訊。
I'm enclosing our latest catalog along with a complete price list.
茲附上我們最新的目錄及完整價格表。
(Or: Enclosed are our latest catalog and a complete price list for your reference.)
別忘了，回覆客戶詢價時，要先於信件開頭感謝對方來函詢問喔！
Thank you for your interest in our products.
感謝您對本公司產品有興趣。
Thank you for your inquiry about (product name).
感謝您對於(產品名)的詢問。
直接針對被詢問產品回答單價(unit price)及起訂量(MOQ)時，可以說成：
The unit price we are offering for (model number) is ($___) with a minimum order quantity of (quantity) units.
(型號)的單價為(金額)，起訂量為(數量)個。
議價(price negotiation/counter-offer)
議價時講求的是雙方在購買價格上達成共識，因此可以先提出以下疑問：
Is there any flexibility on the price?
價格還有空間嗎？
(Or: Do you have any flexibility on the price?)
Do you offer bulk discounts?
訂量大的話有折扣嗎？
若有具體期待的價格或折扣，可以用下列句型表達：
We are hoping that you would be able to offer us a discount of (percentage).
我們希望您可以提供(百分比)的折扣。
(Or: We would like to request a discount of (percentage).
此時若一併提出相應的條件，會比較容易說服供應商。例如：
If you agree to this price, we will place large orders with you.
若這個價格你同意的話，我們會下大量訂單。
相反地，若你是在賣方角度，希望有條件地接受議價時，可以使用下列說法：
We can offer you the price of ($___) per unit if you agree to order a minimum quantity of (quantity) units per month.
如果貴公司同意每個月最少訂購(數量)個的話，價格上我們可以做到(金額)。
If you place an order for (quantity) units, we'll give you an additional (percentage) discount.
如果貴公司訂(數量)個，我們會再多給(百分比)的折扣。
以上的詢價、報價及議價英文用語你都學會了嗎？只要熟悉句型，參考上述的英文書信範例，根據實際產品或貿易條件稍微調整，就可以運用在各種價格協商的場面喔。巨匠美語的商用英文課程設計最切合實務的貿易情境與對話，重現商務現場，幫助你同步提升商務會話及文書表達力！