簡報英文輕鬆說

撰稿:Brenda日期:2011.06.10

在很多大型的會議中,都會搭配簡報播放,讓講演者可以將講演的素材用畫面展示的方式,導引參與者融入講演者想要傳達的情境!

準備簡報,是一門很大的學問,簡報的內容,除了要非常清楚的呈現外,適時的運用合宜的用語,讓主題轉換時能更加的流暢,也是做一份簡報,必須注意的項目。

身為演講者的您,若您要用英文順利的引領觀眾進入簡報的主題,並從容的掌控觀眾的反應和情緒,該使用哪些句字,才能合宜的表達呢?在本期的報導中,將帶領您學會如何掌控全場,得到全場觀眾如雷的掌聲哦!

適切的點明主題,為開場暖身

對於任何一場會議或演講,強而有力的開場,將可以立刻帶領聽眾進入議題的重心,而在英文簡報中,運用下面的開場白開場,對於點明簡報主題,讓觀眾聚焦,有一定的效果哦!

The purpose of this presentation is to introduce the new product of this season.
Thanks for coming. Today I’m here to introduce this season’s new product.

當然,在告知聽眾們簡報的主題,是本季的新產品介紹後,聽眾們就已經張開耳朵,準備聆聽簡報的內容啦!此時,我們可以告知大家簡報的內容重點,演說大約的時間等資訊,讓聽眾暸解簡報的基本資訊。

因此,我們可以用下面的句子,介紹這個簡報應該所會展示的時間為10分鐘,在這10分鐘內,將為您展示3個部份:

This should only last 10 minutes.
I've divided my presentation into 3 sections: new features, specification of the new product and Q&A time.

I am sorry I don’t quite understand your question.
改成I am sorry, I don’t quite understand your question.

Thanks for join us. I wish you enjoy my presentation and have a great time.
改成 Thanks for joining us. I wish you enjoy my presentation.

Q&A Opening

在為聽眾展示完簡報的內容後,準備一段QA時間,可以讓聽眾與講者的互動更為密切。此時,身為講者的您,可以在簡報結束後,開放聽眾發問,此時,您可以透過下面的句子,導引聽眾發問:

I would like to start our Q&A session.
I'd be glad to answer any questions at the end of my presentation. If you have any questions, please feel free to interrupt.

當然,透過以上這些善意的開放發問,相信台下的聽眾,會更樂意提出問題。但在聽眾提出問題時,我們可以一定要有禮貌的感謝聽眾的提問,此時,您可以運用下面的句子做為感謝句!

That’s an excellent question.
Thank your for bringing it up.

當然,也有可能會發生無法明確暸解聽眾的提問,此時,我們可以請發問者再次描述他的問題!

I am sorry, I don’t quite understand your question. Could you rephrase your question?

結束與感謝

在一陣熱烈的QA討論後,整個QA時間接近尾聲,我們可以運用下面的句子,為整場簡報做出結尾,並感謝大家的參與,一場精采的簡報,就完美的結束囉!

Thanks for joining us. I wish you enjoy my presentation.